各学院（部）、各用工单位：

2012—2013学年医学部勤工助学工作即将启动，为保证其规范、有序进行，现将相关事项通知如下。

一、基本流程：用工单位提交岗位设置申请——经济困难学生网上申请岗位——用工单位审批岗位申请、确定各岗位录用学生——用工单位每月定期上报勤工助学报酬，相关操作均需登录医学部学生资助中心网站（http://xggl.bjmu.edu.cn:8081/）在线完成。

（一）用工单位提交岗位设置申请

1、具体操作：登录网站，输入用户名与密码，进入【校内勤工助学】模块—勤工助学岗位管理—用工单位申请岗位—增加—保存，填写完整后可自行打印。请各单位结合工作实际需要，参考往年岗位申请人数与薪酬进行申报。

2、时间安排：9月5日下午2点将开启用工单位岗位申请功能，各单位网上填报后请于9月7日下午5点前将纸版《北京大学医学部勤工助学岗位设置申请表》交至综合服务楼549室。

（二）经济困难学生网上申请岗位

1、具体操作：登录网站，输入用户名与密码（2012级新生用户名为学号，密码：12345），进入【校内勤工助学】模块—学生信息—完善“个人意向维护”—勤工助学申请—选择感兴趣的岗位。

2、时间安排：9月10日下午2点将开启学生申请岗位功能，9月10日—9月12日学生完成岗位申请。

3、重要提示：（1）请尽量完善个人意向信息，如实填写自己每周可工作时间与持续工作时间，以便用工单位选择。（2）每个学生只能申请一个岗位。（3）已与用工单位达成录用共识者，直接选择相应的用工单位即可。（4）请留下准确的联系方式，同时随时关注学生资助中心网站，通过用工单位审批后及时与负责的老师取得联系开始工作。（5）具体流程参见学生资助中心网站勤工助学学生申请指南。

（三） 用工单位审批岗位申请、确定各岗位录用学生

1、具体操作：登录网站，输入用户名与密码，进入【校内勤工助学】模块—勤工助学岗位申请—用工单位审批—选择所需要的学生记录—“批量设置”处设置为“通过”。

2、时间安排：9月13日—9月14日各用工单位可根据学生申请的情况确定所需人员，完成审批并及时与录用人员联系。

（四）用工单位每月定期上报勤工助学报酬

1、具体操作：登录网站，输入用户名与密码，进入【校内勤工助学】模块—勤工助学报酬管理—用工单位维护报酬—填写报酬日期—修改—按提示填写报酬金额与月工作量—保存——勤工助学劳动报酬发放清单—填写报酬日期—打印。

2、时间安排：请用工单位务必使用系统于每月22日之前完成报酬管理，并将《学生勤工助学劳动报酬发放清单》打印版交至学生资助中心：综合服务楼5层549室。

二、请各用工单位按照相应要求准时完成各项工作，各学院（部）协助通知学生进行勤工助学工作的申报。

                                         北京大学医学部学生资助中心

 2012.09.05