各学院：

为实现校内任课教师通过本科教务系统（以下简称“教务系统”）查询上课学生名单、录入成绩，方便学生在教务系统内查询课表，现启动校内各学院相关教研室在教务系统中完成2019-2020学年第一学期教学相关数据的录入工作。具体安排如下：

一、教务系统录入任务

1. 截止时间

2018级及更高年级：于2019年8月26日（下学期开学）前全部完成；

2019级新生：于2019年9月6日（下学期开学2周内）前全部完成。

2. 工作范围

为简化工作，前期教育处已将面向多个专业的课程（公共课）中部分理论课部分的数据录入系统。本次教研室涉及工作内容为：

l  本教研室所属的给多专业上课的必修课实验部分（公共课的实验部分）；

l  单独给所在学院所属专业开设的必修课和选修课（本专业课）；

l  本教研室所属的涉及行政班拆班的必修课（如汉语听说、汉语阅读、物理学实验等）。

3. 涉及系统模块：

教务系统的管理权限分为三层（教育处、学院、教研室）。请学院组织教研室教学管理人员，依据下学期实际教学进度安排，在以下三个系统模块中完成相应详细信息的填报：

（第1步）教学任务管理：录入课程分班/实验分组、起止周次；

（第2步）排课管理：录入课程星期、节次、上课地点（含实验室）；

（第3步）选课结果管理：教学班、实验分组选课名单的导入与调整。

相关操作手册详见附件。

4. 其他说明

请尚未指定或需要变更教务系统中教研室管理人员的，将负责教师的姓名、十位工号、所在的教研室及要录入的课程报送到至各学院，各学院统一汇总，于2019年6月27日10：00前报送至邮箱jyc@bjmu.edu.cn。

二、统一培训与操作演练

为保障各学院顺利开展工作，教育处将于近期组织两次关于教务系统的使用辅导。请老师们按需参加。培训的具体安排如下：

教育处教学办公室

2019年6月12日