|
各位同学：
电子注册信息将用于毕业证书制作、就业派遣证打印、网上上报学历学位信息等工作，如不准确，将对毕业生就业、继续深造带来重大影响。
根据教育部关于高校毕业生学历电子注册的要求，应届毕业生的毕业证书和学位证书照片将采用规定格式，并由中国图片社按要求完成照相工作。
为顺利完成医学部2018届本科毕业生和临床、口腔医学专业（八年制）博士毕业生毕业相关工作，教育处拟启动毕业生核对电子注册信息和照相工作。电子注册信息核对和毕业生照相工作同时进行，具体安排如下：
一、参与学生：
l 10级临床、口腔医学八年制博士毕业生（本科阶段毕业照无效）；
l 13级临床、口腔、基础医学八年制，预防医学七年制（本科阶段结束）；
l 14级药学六年制（本科阶段结束）；
l 13级医学英语五年制本科毕业生；
l 14级护理学、医学实验技术、医学检验技术四年制本科毕业生；
l 12级临床、口腔医学六年制本科毕业生（留学生及港澳台学生）；
二、时间和地点：
时间：2018年3月3日9：00－11：30，12：30－16：00
2018年3月4日9：00－11：00
地点：医学部逸夫楼723室
三、携带证件：
毕业生务必带上身份证及学生证，港澳台生请同时携带身份证（港、澳）、通行证原件等个人有效证件，留学生请同时携带护照。
四、整体工作安排：
为减少排队等候时间，请同学们按照如下时间段前来进行信息核对和照相：
|
时间段
|
年级和专业
|
|
3月3日
|
上午
|
9:00-10:00
|
14级药学（六年制）
|
|
10:00-11:30
|
13级临床医学（八年制）
|
|
下午
|
12:30-2:00
|
10级临床医学/口腔医学（八年制）
|
|
2:00-3:00
|
13级口腔医学、基础医学（八年制）
|
|
3:00-4:00
|
14级护理学（四年制）
|
|
3月4日
|
上午
|
9:00-10:00
|
13级预防医学（七年制）、医学英语（五年制）
|
|
10:00-11:00
|
12级临床医学/口腔医学（六年制）、14级医学实验/医学检验技术（四年制）
|
如个别同学因特殊原因不能在规定时间段进行信息核对和照相，也可选择其他时间段前来，但需等该时间段相应年级和专业完成信息核对/照相后方可进行相关工作。
五、具体工作安排：
（一）毕业生电子注册信息核对工作安排：
1、照相前，学生持学生证/身份证，核对“2018届预毕业学生电子注册信息表”中的各项信息，并亲自确认签字。
2、学生需按照姓名拼音填写规则，仔细核对姓名拼音，上报学信网和学位证书上相关拼音信息均以学生此次签字为准，学生务必认真核对。相关具体规则如下：
大陆学生姓名拼音采用国标（GBT28039-2011中国人名汉语拼音字母拼写规则），姓和名分写，姓在前（复姓连写，双姓用-连接），名在后，姓和名之间用半角空格隔开，姓和名首字母大写。如张颖拼写为Zhang Ying，欧阳文拼写为Ouyang Wen（复姓），陈方玉梅拼写为Chen-Fang Yumei（双姓）。拼音Lǚ（吕音）可用Lyu。少数民族的姓名拼音，按照民族语用汉语拼音字母音译写，分连次序依民族习惯。
港澳台学生的姓名拼音与通行证上的英文名一致。留学生的姓名拼音与本人护照上英文姓名一致。如不一致，需提供相关证件的原件、复印件，以便更改。
3、中国大陆籍和港澳台籍贯的学生，如“姓名”、 “出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，按要求分类提交相应材料。
|
学生类别
|
有误原因
|
具体情形
|
需要提交材料
|
|
中国大陆籍
|
身份信息改动
|
高考后至大学入学前
|
当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件
|
|
大学入学后
|
花园路派出所出具的改动证明原件（已出具的，不需再次提供）
|
|
港澳台籍
|
————
|
—————————
|
通行证、身份证（港、澳）的原件、复印件
|
（二）毕业生照相工作安排：
1、现场照相：
核对完电子注册信息，学生持身份证采集个人信息（港澳台学生持通行证或其它有效证件、留学生持护照），并现场交费、签名、照相，20元/份/人（2寸8张）
照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色，建议着深色正装，整洁自然。勿浓妆艳抹、勿长发遮面、勿侧身侧脸。
照片由教育处统一领取，用于制作毕业证书等学历文件，剩余照片学生毕业时由各学院统一领取退还本人。
2、重要注意事项：
学生照相后，务必在规定时间内核对照片，具体安排如下：
（1）留学生：由班主任统一安排校对相关工作。
（2）其他学生：登录学信网，核对本人毕业照。
学信网网址：www.chsi.com.cn
校对时间：2018年3月16日-3月20日
如不校对者，照片如有误/无照片，将导致将来在网上查不到自己的学历信息，后果自负。核对如发现问题，请及时与教育处学籍管理办公室联系。
注：留学生毕业后才有学信网数据，毕业前无须在学信网中进行毕业照核对。
六、因特殊原因此次未能核对电子注册信息和照相的学生，按如下安排依次进行补救：（因核对电子注册信息关系到最终照片的网上上报，请同学务必按照如下顺序进行操作）
（一）第一步：3月30日前，学生自行到医学部教育处学籍管理办公室核对电子注册信息。
时间：学籍管理办公室对外办公时间（每周二、四全天，每周三上午）
地点：医学部教育处本科生学籍事务办理接待室（行政1号楼235）
（二）第二步：3月30日前，学生自行前往中国图片社补照照片。中国图片社相关信息如下：
工作时间：周一到周五8：30-16：30
（中午不休息，节假日休息时间按照国家执行）
地点：宣武门外大街甲1号A座1层（工商银行南侧）
联系电话：63072181
价 格：20元/份/人（2寸8张），现场交费、签名、照相
去拍照时，学生务必携带并出示学生证和身份证，说明本人身份及照相原因，现场将使用身份证采集个人信息（留学生、港澳台生请携带个人有效证件）
七、信息核对和毕业生照相工作非常重要，如因信息核对错误导致毕业电子注册过程中出现任何问题，学生需自己承担由此产生的后果；凡没有照相的学生，将无法制作毕业证书和学位证书，无法在教育部电子注册。请同学给予高度重视并准时参加相关工作。
不尽之处，请致电教育处学籍管理办公室。
电话：82805357，邮箱：xjgl@bjmu.edu.cn
北京大学医学部教育处
2018年2月26日
| 
