各学院教学办公室：

   根据《北京大学医学部研究生助教岗位申请与设置管理办法》（北医[2014]部研字60号，见附件1）、《北京大学医学部关于设立研究生助研、助教和助管岗位及实行岗位津贴制度的实施办法》（北医[2014]部研字121号，见附件2）和《北京大学医学部研究生助教岗位实施细则（试行）》（北医[2014]院研字006号，见附件3）、《北京大学医学部博士研究生岗位奖学金管理办法（试行）》（北医[2022]部研字4号，见附件4）等文件中关于研究生助教岗位设置等工作时间安排，各学院应根据2023-2024学年第一学期医学部本科生理论课和实验课的开设情况，参照研究生助教岗位的设置标准，按需申请设立相应数量的研究生助教岗位，并明确助教岗位职责及申请条件。同时各院应指导学系或教研室完成研究生助教的申请与选拔、聘任与培训、评价与考核、津贴发放上报等相关工作，切实完善研究生助教岗位的相关管理工作。

请各教研室及教办具体负责助教工作老师登陆北京大学医学部网站“服务平台”，搜索“助教”，进入研究生助教模块后，按照操作手册说明，进行2023-2024第一学期助教岗位申请和岗位聘用等工作。具体安排如下：

一、助教岗位申请与聘用工作时间安排

1、2023年6月26日--2022年7月5日: 各教研室完成拟设并发布岗位，学院和教育处审核岗位。

2、2023年7月6日—2023年9月3日: 研究生申请岗位，教研室进行岗位聘用，并在线下与研究生最终确认聘用结果等。

3、2023年9月4日起:  聘用研究生上岗，辅助教学工作。

二、助教工作流程图

请各位老师注意关于助教岗位申请和聘用：

1、每学期末：系统将根据建课人数，给出“可建岗位数”作为参考，本科教研室根据《北京大学医学部研究生助教岗位实施细则（试行）》标准开始岗位申请，“拟设岗位”后教育处审批前，即可发布岗位，研究生可申请，教研室“拟聘用”。教育处对各教研室申请的岗位进行审核，待审核通过后教研室发布研究生助教聘用结果，即为最终聘用结果。教研室与研究生的最终聘用确认请在线下进行。

注意：

1. 教研室在申请助教岗位前需要在“本科教务系统”维护好申请课程的教学分班以及学生名单生成工作，否则在助教系统看不到要申请的课程。

2. 请教研室尽量在全部助教人员确认后，再进行聘用结果发布，以免后期再增加人员时重新操作。

3. 超过“岗位申请结束时间”，学生便看不到招聘信息，请老师们慎重选择时间，避免返工带来的麻烦，建议可参考本通知的岗位申请结束时间2023年9月3日。

三、助教管理系统操作手册及协议书等

   见附件

四、助教管理系统学院、教研室管理员变更

    如助教管理系统的学院、教研室管理员有变更，请于6月29日前将教师工号、姓名、所属学院或教研室、申报助教的课程发送至邮箱jxgl@bjmu.edu.cn

医学部教育处联系人：高波（82801252，18910767803）

医学部研究生院联系人：郭玲伶（82802250，13466759868） 

  教育处 研究生院

                                                                                                                                                                           2023年6月26日