各学院本科教学办公室、研究生工作办公室：

根据《北京大学医学部研究生助教岗位申请与设置管理办法》（北医[2014]部研字60号，见附件1）、《北京大学医学部关于设立研究生助研、助教和助管岗位及实行岗位津贴制度的实施办法》（北医[2014]部研字121号，见附件2）和《北京大学医学部研究生助教岗位实施细则（试行）》（北医[2014]院研字006号，见附件3）、《北京大学医学部博士研究生岗位奖学金管理办法（试行）》（北医[2022]部研字4号，见附件4）等文件中关于研究生助教岗位设置等工作时间安排，各学院应根据2023-2024学年第二学期医学部本科生理论课和实验课的开设情况，参照研究生助教岗位的设置标准，按需申请设立相应数量的研究生助教岗位，并明确助教岗位职责及申请条件。同时各院应指导学系或教研室完成研究生助教的申请与选拔、聘任与培训、评价与考核、津贴发放上报等相关工作，切实完善研究生助教岗位的相关管理工作。

请各教研室及教办具体负责助教工作老师登陆北京大学医学部网站“服务平台”，搜索“助教”，进入研究生助教模块后，按照操作手册说明，进行2023-2024学年第二学期助教岗位申请和岗位聘用等工作。具体安排如下：

一、助教岗位申请与聘用工作时间安排

1、2023年12月25日--2024年1月4日: 各教研室完成拟设并发布岗位，学院、教育处和研究生院审核岗位。

2、2024年1月5日—2024年2月18日: 研究生申请岗位，教研室进行岗位聘用，并在线下与研究生最终确认聘用结果等。

3、2024年2月19日起，聘用研究生上岗，辅助教学工作。

二、助教工作流程图

请各位老师注意关于助教岗位申请和聘用：

每学期末：系统将根据建课人数，给出“可建岗位数”作为参考，本科教研室根据《北京大学医学部研究生助教岗位实施细则（试行）》标准开始岗位申请，“拟设岗位”后教育处审批前，即可发布岗位，研究生可申请，教研室“拟聘用”。教育处对各教研室申请的岗位进行审核，待审核通过后教研室发布研究生助教聘用结果，即为最终聘用结果。教研室与研究生的最终聘用确认请在线下进行。

注意：

1. 教研室在申请助教岗位前需要在“本科教务系统”维护好申请课程的教学分班以及学生名单生成工作，否则在助教系统看不到要申请的课程。
2. 请教研室尽量在全部助教人员确认后，再进行聘用结果发布，以免后期再增加人员时重新操作。
3. 超过“岗位申请结束时间”，学生便看不到招聘信息，请老师们慎重选择时间，避免返工带来的麻烦，建议可参考本通知的岗位申请结束时间2024年2月18日。

三、助教管理系统操作手册及协议书等

      见附件

四、助教管理系统学院、教研室管理员变更

      如助教管理系统的学院、教研室管理员有变更，请于12月28日前将教师工号、姓名、所属学院或教研室、申报助教的课程发送至邮箱jxgl@bjmu.edu.cn。

五、2023-2024学年第二学期试行开放研究生课程助教

2023-2024学年第二学期，试点面向研究生课程开放助教。参与试点的单位可参照《北京大学医学部研究生助教岗位申请与设置管理办法》（北医[2014]部研字60号，见附件1）设置研究生课程助教岗位，原则上仅限于博士生申请研究生课程助教岗位，正在修习课程的研究生不能担任该课程的助教。

请参与试点单位的研究生工作办公室按照本通知相关要求组织研究生课程助教岗位申请和聘用工作，并按通知时间提交《北京大学医学部2023-2024学年第二学期学院申请设立研究生课程助教岗位汇总表》（附件9）和《北京大学医学部2023-2024学年第二学期学院拟聘用研究生课程助教名单》（附件10）。

医学部教育处联系人：高波（82801252，18910767803）

医学部研究生院联系人：郭玲伶（82802250，13466759868） 

  教育处  研究生院

2023年12月21日