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北京大学医学部教育处学生教育办公室廉政工作防范预案
发布时间:2014-09-10 发布人:学生教育 浏览次数: 字体大小:[
 
 

北京大学医学部教育处学生教育办公室廉政工作

防范预案实施细则

(试行)

 

一、概述

今年初,《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》正式发布实施。8个方面的禁止细化为52个不准,连成了一条领导干部廉洁从政的高压线,标志反腐倡廉网络越织越密,反腐倡廉制度建设不断加强。在此基础上,响应我处关于廉政工作防范预案的整体安排,学生教育办公室制定了适应办公室实际情况的实施细则。

二、原则

确保办公室各项工作规范化、精致化、科学化、严格化、透明化

三、实施预案

根据办公室工作内容和工作特点,寻找风险点,分别制定有针对性的防范工作实施预案

(一)建立系统的学习制度

1、加强理论知识学习

1)掌握《准则》的精神,将重点放在由8个“禁止”细化的52个“不准”

2)加强对教育处的廉政工作防范预案的领会和把握

2、建立科内例会制度

1)传达科长例会内容

2)加强科内信息沟通,以全局意识自律;随时沟通科内工作的重点、难点、风险点

(二)建立规范的经费管理制度

1、基本原则

1)财务公开、财务透明

2)节约为本,合理、规范使用

3)严格记录

4)每笔经费双人签字

5)定期在科内通报使用状况

6)随时向主管处长汇报

2、严格规范办公室涉及的各项经费管理

1)相关经费明细,分析风险点和应对措施

 

经费

项目

现有约束措施

风险点

防控措施

工作中的难点及问题

工作流程图及重点工作环节

奖学金

个人申请—班级评选—学院公示(三核)—学院审核—学院审批(奖学金评审委员会)—教育处成册(返回学院核查)—财务处成册—给获奖学生的奖学金入账

1、是否入账到位

2、对于一些迟发的奖学金,如何做到及时发放

1、计财处、教育处共同监督执行

2、申请先由医学部垫付

1、及时反馈学院意见2、及时了解学生申诉

社会实践经费

1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请

2、用于:

支持各学院组织暑期社会实践活动,10/

教育处组织暑期社会实践活动

3、  以报销形式拨款(流程图)

1、是否入账到位

2、是否合理使用经费

1、计财处、教育处共同监督执行

2、教育办加强与各学院的沟通

 

学生活动经费

1、每年4月,向部领导申请经费

2、校内五家的经费直接拨入各学院账户

3、校外均由教育办保管(入素质卡)

4、使用流程(校外):流程图

定期和各学院沟通经费使用情况和剩余经费

素质教育经费

1、每年4月,向部领导申请素质活动经费10万元

2、用于开展各种素质教育活动

3、使用流程:见流程图

1、计财处、教育处共同监督执行

2、及时向主管领导汇报/双人签字

 

德育经费

1、每年纳入教育处经费预算(1万元),进行统一申请

2、专款用于德育教研室课时费、辅导书等支出

3、以发放课时费、报销等形式拨款(流程图)

 

新生入学教育经费

1、每年纳入教育处经费预算(1万元),进行统一申请

2、专款用于新生活动经费,包括新生入学教育(见流程图)、新生活动费(10/人,一次性发放给各学院,直接入经费卡)

 

课题费及其他

1、  专款用于课题正常支出

2、  以教育处报销形式下拨(见流程图)

 

班主任费

1、每年4月,向部领导申请经费(其中北京市拨款10万)

2、专款用于班主任津贴,5/

3、发放流程:流程图

1、计财处、教育处共同监督执行

2、每月做好各学院人数的确认和班主任费分配情况

1、掌握学生人数的变化点:入学、毕业、进院实习、返回学院、进入研究生院等

就业经费

1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请

2、专款用于就业工作支出

3、以报销形式下拨(流程图)

1、是否入账到位

2、是否合理使用经费

3、是否存在乱收费现象

4、如何确保申请其他经费正常使用

1、计财处、教育处共同监督执行

2、及时向主管领导汇报/双人签字

3、经费不用于用人单位的招待费用

4、以下项目不收取费用:学生办理派遣、改派等手续,用人单位发布招聘信息

5、严格按照毕业生、毕业班辅导员人数专项申请毕业活动费用。由各学院垫付后根据当年标准报销

6、用人单位举办校园宣讲会场地使用费联系教室管理科,校园大使直接联系同学,各项费用均不经就业指导中心

 

心理咨询经费

1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请

2、专款用于心理咨询中心支出

3、以报销形式下拨(流程图)

1、是否入账到位

2、是否合理使用经费

3、是否存在乱收费现象

4、支持学生心理健康活动的经费怎样使用、监管

1、计财处、教育处共同监督执行

2、及时向主管领导汇报/双人签字

3、经费不用于劳务、接待等项目

4、添置设备或家具时应严格按照学校采购制度执行,采买过程必须两人以上共同参与

5、以下项目不收取费用:学生心理咨询和治疗、学生进行心理测验、学生团体治疗或小组活动

6、指导学生举办心理健康活动的过程中加强沟通和监管。活动后报销的款项必须严格按照活动前的策划和预算进行,写清明细。

 

 

 

附:流程图

教育办公室使用经费:

根据活动/工作需要,填写报销单—双人签字,并共同知晓报销明细—填写“经费使用情况记录(学生教育办公室)”—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务报销

各学院使用经费:

学院填写报销单—教育办填写经费号、初审报销项目—无误后填写各学院活动经费使用情况表(日期、报销内容、报销金额、报销人,剩余经费)—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务报销

课时费:

填写“劳务费”单(严格课时数)—本人签字确认(经费入银行卡)—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务拨款入卡

班主任费:

每月初,和各学院确认学生数的变化和班主任费的分配原则—填写班主任费申请单(全部入个人银行卡,无领现金现象)—代签字—处长签字—盖教育处章(盖王宪主任章)—填写教育处经费登记—财务拨款入卡

 

2)规范经费的记录制度        

  经费使用情况记录(学生教育办公室)

 

序号

使用

时间

经费卡号

经费项目

使用明细

金额   (元)

经手人

 

/还款情况记录(学生教育办公室)

 

序号

借款项目

还款项目

借款时间

借款

项目

借出经费出处

借款金额(元)

现金/支票

经手人

还款时间

还款经费出处

还款金额(元)

经手人

 

(三)其他

1、总体原则

1)加强服务意识

2)建立责任人制度,落实教育处提出的“首问负责制”

3)加强团队合作意识:合作,沟通、补台

2、建立规范的公章(学生思想工作部)管理制度——学生教育办公室公章使用登记表

 

序号

日期

盖章事由

份数

经手人

批准人

    注:就业指导中心,如保研、就业等工作,严格控制公章使用并做好登记工作,各种登记表需盖领导手签章须经领导本人许可。凡加盖公章的证明材料需留电子版备份。

3、意外保险的理赔工作——严格按照保险公司清单,协助学生收集齐资料,并做好登记

 

受理

日期

姓名

班级

联系电话

保单号

赔付原因

申报赔付金额

交付保险公司日期

保险公司理赔日期

实际赔付金额

本人签字

备注

 

4学生退宿工作

 

序号

姓名

性别

专业班级

学号

原宿舍号

退宿原因

家长是否同意

学办同意人

教育处办理人

本人签字确认

 

5、办公用品的使用:节约、合理使用

外借物品及时催还(外借书籍、器材登记表)

 

单位

姓名

书籍、器材名称

用途及使用时间

借出

日期

借出签字

归还

日期

归还签字

 

6、严格考勤制度:上下班时间、含中午

四、监督组成员及主要职责

1、组长:李红(整体掌控)

2、组员:杨晓征、郑凌冰、张丝艳、张勇(互相监督)

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