为了加强对世行贷款项目的管理和保证该项目中购置仪器设备的顺利到货、验收,尽早投入使用,发挥其使用效益,以实现该项目的预期效果,按照项目要求,结合医学部实际情况,特制定本办法。 1、由设备与实验室管理处负责医学部世行贷款设备到货的对外协调联系工作,对内组织有关单位落实配套(房舍、水、电等)条件的保障工作,参与并监控安装验收全过程。 2、仪器设备抵达各使用单位后,由设备与实验室管理处与有关单位共同开箱验货,清点数量,查看外观,逐台(件)进行检测。由使用单位负责对开箱、安装、试运转情况做现场记录,针对到货批次和验收情况写出验收说明,填写对厂家的验收报告。 3、验收结束后,由设备与实验室管理处负责办理(对厂家)的有关验收(签字、盖章、邮寄等)手续,同时,由使用单位填写我校内部的"北京大学医学部世行贷款设备安装、运转、验收报告"一式两份,经使用单位领导签字、盖章,并经设备与实验室管理处确认后,归入我校世行贷款项目管理档案。 4、对贷款设备以项目管理方式登记、入帐,并做有世行贷款标识,以便检索统计。
2000年9月
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