二、 本次图书采购工作由医学部贷款办公室负责组织和图书资料采购工作过程中的管理以及对教育部主管部门和对外的联系。图书馆负责具体工作的实施，学校图书资料的具体使用部门给予配合。

三、 本次图书资料采购范围应是本科基础教学用书（指国内外书籍、参考资料、音像材料），总额度为立项时确定的200万美元的3%（6万美元），各使用单位应严格按照医学部下达的分配比例执行，不得突破。

四、图书采购的工作程序：  
    1、 图书馆按世行贷款项目规定要求及使用单位的需要，提出图书目录。  
    2、 该目录经贷款办审核，符合项目规定范围，由图书馆填报和组织使用单位进行填报工作。  
    3、 图书资料的具体使用部门根据图书目录，也可自选（必须符合项目规定范围），填写图书需求清单，由图书馆初审，并汇总上报医学部贷款办公室，经主管校长审批确定。  
    4、 确定后的图书采购清单，由图书馆按照教育部贷款办[2001]12号文件规定的国际询价的方式、采购范本和程序执行采购。  
    5、 在执行采购中，由图书馆组织专家组相关部门参与，主持对实质响应的卖方报价书的价格和资格能力进行评价和比较，并形成评比报告上报医学部贷款办。  
    6、 评比报告经医学部贷款办审核，主管校长签字，一式两份上报教育部贷款办。  
    7、 教育部贷款办批复后，医学部贷款办代表学校签定商务合同，图书馆执行合同并付款，负责到货、验收、登记入帐、贴上世行贷款标记，统一保管、收藏。使用单位用书必须办理借阅手续。  
    8、采购完成后，医学部贷款办根据世行和上级主管部门的规定，持有效凭证到教育部申请报销。

五、 图书资料采购过程中，所有采购文件，即询价信、书商报价、（包括有关响应文件）、评比表格、批复意见书、合同文本、货物发票等，由医学部贷款办负责归档保存。待世行对采购进行后审以及教育部贷款办和有关部门进行工作检查时调阅。

六、本办法自签发之日起执行。

北大医学部世行贷款项目办公室 

2001年3月18日