为规范管理，提高工作效率，医学部教育处就学籍管理相关事务的办理做如下规定：     

一、学籍相关事务包括在校生事务和毕业生事务。

二、在校生事务：

（一）相关事务：

1、中英文相关证明：含在学证明、成绩单、预毕业证明；

2、学生证相关事务：仅限于办理学生证磁条优惠区间的更改，时间为开学后两周内和放假前两周内；其他相关事务，如学生证补办、磁条充磁、磁条更换登记等均由所在学院集中办理；

3、学籍异动：包括休学、复学、留降级、转学、跟班试读、转专业、退学等；

4、学生成绩相关事务：成绩录入、变更、咨询等；

5、学生短期出访表；

6、其他学籍管理相关事务咨询与办理。

（二）办理时间：

每周二、周四全天（上午8：00-11：30，下午1:00-4:30）；每周三上午（8：00-11：30）。

三、毕业生事务：

（一）相关事务：

1、中英文成绩单、毕业证学位证英文翻译件；

2、毕业证明、学位证明：（针对丢失毕业证学位证的毕业生）；

3、国外学位核查信；

4、其他学籍管理相关事务办理。

（二）办理时间：

每周四全天（上午8：00-11：30，下午1:00-4:30）；

办理地点：医学部行政1号楼2层231办公室

以上规定自2016年3月1日开始执行，学籍办公室仅在以上时间段对外接待学生，办理学籍管理相关事务，其他时间进行内部工作整理，恕不接待，敬请周知并支持。

                                                                                                                                                                   医学部教育处

2016年2月24日