北京大学医学部教育处学生教育办公室廉政工作
防范预案实施细则
(试行)
一、概述
今年初,《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》正式发布实施。8个方面的禁止细化为52个不准,连成了一条领导干部廉洁从政的高压线,标志反腐倡廉网络越织越密,反腐倡廉制度建设不断加强。在此基础上,响应我处关于廉政工作防范预案的整体安排,学生教育办公室制定了适应办公室实际情况的实施细则。
二、原则
确保办公室各项工作规范化、精致化、科学化、严格化、透明化
三、实施预案
根据办公室工作内容和工作特点,寻找风险点,分别制定有针对性的防范工作实施预案
(一)建立系统的学习制度
1、加强理论知识学习
(1)掌握《准则》的精神,将重点放在由8个“禁止”细化的52个“不准”
(2)加强对教育处的廉政工作防范预案的领会和把握
2、建立科内例会制度
(1)传达科长例会内容
(2)加强科内信息沟通,以全局意识自律;随时沟通科内工作的重点、难点、风险点
(二)建立规范的经费管理制度
1、基本原则
(1)财务公开、财务透明
(2)节约为本,合理、规范使用
(3)严格记录
(4)每笔经费双人签字
(5)定期在科内通报使用状况
(6)随时向主管处长汇报
2、严格规范办公室涉及的各项经费管理
(1)相关经费明细,分析风险点和应对措施
经费
项目 |
现有约束措施 |
风险点 |
防控措施 |
工作中的难点及问题 |
工作流程图及重点工作环节 |
奖学金 |
个人申请—班级评选—学院公示(三核)—学院审核—学院审批(奖学金评审委员会)—教育处成册(返回学院核查)—财务处成册—给获奖学生的奖学金入账 |
1、是否入账到位
2、对于一些迟发的奖学金,如何做到及时发放 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、申请先由医学部垫付 |
1、及时反馈学院意见2、及时了解学生申诉 |
社会实践经费 |
1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请
2、用于:
支持各学院组织暑期社会实践活动,10元/生
教育处组织暑期社会实践活动
3、 以报销形式拨款(流程图) |
1、是否入账到位
2、是否合理使用经费 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、教育办加强与各学院的沟通 |
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学生活动经费 |
1、每年4月,向部领导申请经费
2、校内五家的经费直接拨入各学院账户
3、校外均由教育办保管(入素质卡)
4、使用流程(校外):流程图 |
定期和各学院沟通经费使用情况和剩余经费 |
素质教育经费 |
1、每年4月,向部领导申请素质活动经费10万元
2、用于开展各种素质教育活动
3、使用流程:见流程图 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、及时向主管领导汇报/双人签字 |
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德育经费 |
1、每年纳入教育处经费预算(1万元),进行统一申请
2、专款用于德育教研室课时费、辅导书等支出
3、以发放课时费、报销等形式拨款(流程图) |
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新生入学教育经费 |
1、每年纳入教育处经费预算(1万元),进行统一申请
2、专款用于新生活动经费,包括新生入学教育(见流程图)、新生活动费(10元/人,一次性发放给各学院,直接入经费卡) |
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课题费及其他 |
1、 专款用于课题正常支出
2、 以教育处报销形式下拨(见流程图) |
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班主任费 |
1、每年4月,向部领导申请经费(其中北京市拨款10万)
2、专款用于班主任津贴,5元/生
3、发放流程:流程图 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、每月做好各学院人数的确认和班主任费分配情况 |
1、掌握学生人数的变化点:入学、毕业、进院实习、返回学院、进入研究生院等 |
就业经费 |
1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请
2、专款用于就业工作支出
3、以报销形式下拨(流程图) |
1、是否入账到位
2、是否合理使用经费
3、是否存在乱收费现象
4、如何确保申请其他经费正常使用 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、及时向主管领导汇报/双人签字
3、经费不用于用人单位的招待费用
4、以下项目不收取费用:学生办理派遣、改派等手续,用人单位发布招聘信息
5、严格按照毕业生、毕业班辅导员人数专项申请毕业活动费用。由各学院垫付后根据当年标准报销
6、用人单位举办校园宣讲会场地使用费联系教室管理科,校园大使直接联系同学,各项费用均不经就业指导中心 |
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心理咨询经费 |
1、每年纳入教育处经费预算(5万元),进行统一申请
2、专款用于心理咨询中心支出
3、以报销形式下拨(流程图) |
1、是否入账到位
2、是否合理使用经费
3、是否存在乱收费现象
4、支持学生心理健康活动的经费怎样使用、监管 |
1、计财处、教育处共同监督执行
2、及时向主管领导汇报/双人签字
3、经费不用于劳务、接待等项目
4、添置设备或家具时应严格按照学校采购制度执行,采买过程必须两人以上共同参与
5、以下项目不收取费用:学生心理咨询和治疗、学生进行心理测验、学生团体治疗或小组活动
6、指导学生举办心理健康活动的过程中加强沟通和监管。活动后报销的款项必须严格按照活动前的策划和预算进行,写清明细。 |
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附:流程图
教育办公室使用经费:
根据活动/工作需要,填写报销单—双人签字,并共同知晓报销明细—填写“经费使用情况记录(学生教育办公室)”—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务报销
各学院使用经费:
学院填写报销单—教育办填写经费号、初审报销项目—无误后填写各学院活动经费使用情况表(日期、报销内容、报销金额、报销人,剩余经费)—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务报销
课时费:
填写“劳务费”单(严格课时数)—本人签字确认(经费入银行卡)—处长签字—盖教育处章—填写教育处经费登记—财务拨款入卡
班主任费:
每月初,和各学院确认学生数的变化和班主任费的分配原则—填写班主任费申请单(全部入个人银行卡,无领现金现象)—代签字—处长签字—盖教育处章(盖王宪主任章)—填写教育处经费登记—财务拨款入卡
(2)规范经费的记录制度
① 经费使用情况记录(学生教育办公室)
序号 |
使用
时间 |
经费卡号 |
经费项目 |
使用明细 |
金额 (元) |
经手人 |
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② 借/还款情况记录(学生教育办公室)
序号 |
借款项目 |
还款项目 |
借款时间 |
借款
项目 |
借出经费出处 |
借款金额(元) |
现金/支票 |
经手人 |
还款时间 |
还款经费出处 |
还款金额(元) |
经手人 |
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(三)其他
1、总体原则:
(1)加强服务意识
(2)建立责任人制度,落实教育处提出的“首问负责制”
(3)加强团队合作意识:合作,沟通、补台
2、建立规范的公章(学生思想工作部)管理制度——学生教育办公室公章使用登记表
注:就业指导中心,如保研、就业等工作,严格控制公章使用并做好登记工作,各种登记表需盖领导手签章须经领导本人许可。凡加盖公章的证明材料需留电子版备份。
3、意外保险的理赔工作——严格按照保险公司清单,协助学生收集齐资料,并做好登记
受理
日期 |
姓名 |
班级 |
联系电话 |
保单号 |
赔付原因 |
申报赔付金额 |
交付保险公司日期 |
保险公司理赔日期 |
实际赔付金额 |
本人签字 |
备注 |
4、学生退宿工作
序号 |
姓名 |
性别 |
专业班级 |
学号 |
原宿舍号 |
退宿原因 |
家长是否同意 |
学办同意人 |
教育处办理人 |
本人签字确认 |
5、办公用品的使用:节约、合理使用
外借物品及时催还(外借书籍、器材登记表)
单位 |
姓名 |
书籍、器材名称 |
用途及使用时间 |
借出
日期 |
借出签字 |
归还
日期 |
归还签字 |
6、严格考勤制度:上下班时间、含中午
四、监督组成员及主要职责
1、组长:李红(整体掌控)
2、组员:杨晓征、郑凌冰、张丝艳、张勇(互相监督)
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