总体要求:
(一)工作认真负责、耐心细致、礼貌、主动服务;
(二)手机保持畅通状态,接收到预科办老师的短信后需要回复;
(三)及时收集各种材料,材料按班级学号排列整齐;
(四)重要通知必须通知到同学本人;
(五)积极主动学习各项办公室工作的规范和流程,逐步掌握办公软件的使用;
(六)注意保密,不随便泄露办公室的重要文件以及应保密的事务;
(七)对办公室的工作提出建设性的意见和建议。
一、学生助理负责人
(一)协助办公室主任及其他老师,负责所有学生助理的排班及临时工作调整;
(二)负责助理学校中医学教育办公室助理数据的维护;
(三)参加助理学校培训,负责与助理学校相关事宜的沟通,包括办公室助理变更、助理费标准的报送、领取等;
(四)负责医预学生心理健康相关信息的汇总、报送;
(五)办公室工作的具体实施。
二、专项学生助理
(一)根据分工,分别负责学生活动、电脑等设备的维护,重要活动摄影、DV短片、PPT等电子材料的编辑整理工作;
(二)办公室工作的具体实施。
三、学生助理
(一)负责班级信息的收集上报工作;
(二)负责办公室各类电子数据的录入、整理、收集工作;
(三)负责办公室各类纸板材料的整理、归档工作;
(四)负责协助各班班主任通知班级事务;
(五)完成办公室主任及其他老师分配的各项临时工作。
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