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关于2011届本专科及长学制毕业生
毕业典礼、毕业派遣工作的通知
教育处（2011）育字第34号
各学院（部）、教学医院：
2011届毕业生即将毕业，为加强毕业生思想教育，增强本专科及长学制毕业生作为北京大学毕业生的光荣感和自豪感，培养毕业生尊师爱校的高尚情操，同时为做好2011届毕业生毕业离校工作，学校将认真落实毕业典礼、毕业派遣相关工作（离校工作安排表，见附件1）；请各单位、各部门组织力量，齐心协力做好此项工作。现将临床医学、口腔医学八学制、本专科毕业生后期工作的具体方案通知如下：
一、2011年医学部第一场毕业典礼
（一）毕业典礼基本信息
1、时间：7月4日（周一）下午2：00；
2、地点：医学部会议中心礼堂；
3、参加毕业生范围：2011届专科、本科（含台港澳、留学生）毕业生及临床医学、口腔医学八年制毕业生；
4、典礼议程（草案，见附件2）。
（二）方案设计
1、7月4日（周一）下午1：30前入场完毕。
2、各学院座位安排（见附件3）。
3、着装要求 请全体参与学位授予仪式的毕业生穿学位服、带好学位帽，帽穗放在右侧眉前，上衣要有衣领，不能穿凉鞋，男生不能穿短裤，女生裙子原则上要长于学位服；全体护理专科学生请着白色护士服，并尽量配以白鞋（非凉鞋）。
4、学位授予仪式的具体内容
（1）请辅导员组织好本专业学生，凭双色卡片分别在礼堂南/北侧排队，等候进行学位授予仪式，并与校领导合影留念；
（2）请各位毕业生听从辅导员统一安排；
（3）请保持仪式的严肃，等候同学请在座位上安静等待，严禁大声喧哗和来回走动；
（4）请辅导员提前和毕业生沟通相关安排，以确保仪式进行顺利。
5、毕业班合影 学位授予仪式结束后，请辅导员组织好学生按合影的顺序安排（见附件4），在会议中心二楼205室排好队列，等待合影通知。
注：请从会议中心北侧上二楼排队等待合影，结束后请使用南侧楼梯离开会议中心。
二、北京大学2011届本科毕业生毕业典礼
（一）典礼基本信息
1、时间：7月5日（周二）上午8：30；
2、地点：北京大学体育馆；
3、参加毕业生范围：2011届本科（含台港澳、留学生）毕业生。
（二）方案设计
1、7月5日（周二）上午6：50前在医学部图书馆前乘车完毕（乘车安排，见附件5）；
2、请着学位服（要求同前）；
3、典礼结束后，全体毕业生分组在英杰交流中心阳光大厅与学校领导合影留念（合影分组方案，见附件5）。
三、北京大学2011届研究生毕业典礼
（一）典礼基本信息
1、时间：7月6日（周三）上午8：30；
2、地点：北京大学体育馆；
3、参加毕业生范围：2011届临床医学、口腔医学八年制毕业生。
（二）方案设计
1、7月6日（周二）上午6：50前在医学部图书馆前乘车完毕（乘车安排，见附件5）；
2、请着学位服（要求同前）。
四、毕业派遣
（一）基本信息
1、时间：2011年7月8日（周五）8：00-17：00；
2、地点：医学部体育馆；
3、全体毕业生均应办理毕业离校手续。
（二）注意事项
1、请全体毕业生携带好身份证、学生证、团员证、图书证、医疗证、一卡通和医疗费记录手册等相关证件；派遣前，请勿注销学生工行存折。
2、关于档案、户口保存问题 凡因用人单位审批指标等原因未及时落实就业手续的毕业生，需在毕业派遣前与学校签定“保留户口档案协议书”，学校将其户口、档案暂留至2011年12月30日以便学生办理手续。灵活就业的毕业生应尽快向教育处就业指导中心（行政楼234）提供用人单位证明，截止6月30日仍未办理相关手续者学校将陆续派遣回生源省。
3、提交论文及图书（证）归还有关事宜
（1）临床、口腔八年制毕业生请提前在医学部图书馆网上提交学位论文（具体提交程序见医学部图书馆主页），如有问题，请电话至82802268；
（2）派遣现场无法办理还书业务，请提前还清卡内图书；
（3）毕业派遣当天需同时结算图书卡内欠费情况。
4、缴纳学宿费通知 为保证毕业生正常办理毕业手续，请欠缴学费和住宿费的毕业生持银行卡尽快到医学部计财处报账大厅缴纳学宿费（毕业生欠费名单将尽快下发到各学院）。
5、团员证补办 请毕业生中有丢失团员证的同学，以班级为单位，到学院教育（学生）办公室开具遗失证明，并准备1张1寸彩色照片及2元工本费，在派遣前到医学部团委（学生公寓6号楼104房间）办理补证手续。
6、离校户籍手续通知
（1）毕业派遣资料中没有去向的学生，将无法现场办理户籍手续，不能在转单上盖章（包括户口保留两年的学生）；
（2）6月30日以后向教育处提交毕业去向的学生，请于7月11日到保卫处户籍室办理离校户籍手续；
（3）北京生源学生须带本人身份证。
7、后勤工作通知（具体详见附件6）
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后勤工作安排 |
时间 |
注意事项 |
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退老餐卡余额 |
7月4-8日 |
学生餐厅一层餐卡充值处办理。 |
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退(一卡通)餐卡余额 |
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使用有效期至7月15日,余额将转入学生工行存折。 |
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退医疗收支册余款 |
7月6-7日 |
以班为单位办理手续，余款将转入学生工行存折，因特殊情况未办理者需携带上述资料在派遣当天办理手续。 |
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退澡卡余额 |
7月8日 |
携学生证退卡。 |
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退电卡余额 |
7月5-8日办公时间
7月9、10日上午 |
水电收费室（家属区22号楼北侧）办理退款。 |
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退宿安排 |
7月8日前 |
完成退宿验收单（楼长处领取），楼长处退还洗衣卡押金。 |
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行李托运 |
7月9日 |
学院路邮局将于学生公寓三号楼前现场办理行李托运。 |
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腾空宿舍 |
7月11日前 |
城内学生公寓学生请于7月10日前。 |
8、校园卡烫金留念 请在办理完还书、退费等手续后，尽量于7月8日前，到信息中心办理校园卡处办理校园一卡通的销卡手续，并烫金留念；
请注意：以班为单位，携带全班同学的校园一卡通，即可统一办理；7月15日以后，一卡通所有校园服务功能均将失效！
附件1：2011届本专科及临床、口腔长学制毕业生离校工作安排表
附件2：北京大学医学部2011年第一场毕业典礼暨学位授予仪式议程（草案）
附件3：医学部2011年毕业典礼第一场 座位安排
附件4：2011届本专科及长学制毕业生合影的顺序安排
附件5：北京大学毕业典礼相关信息
附件6：后勤与基建管理处为2011年毕业生办理有关离校手续的通知
医学部教育处就业指导中心
2011年6月27日
 通知及附件.docx
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