各有关学院（部）、临床医院：

为做好医学部2013届本专科毕业生和临床、口腔医学专业（八年制）博士毕业生信息电子注册工作，请各学院（部）、临床教学医院教学办公室协助完成2013届毕业生学籍及照片核对工作，具体如下：

一、需要进行毕业电子注册信息及照片核对的专业年级包括：

l  05级临床医学、口腔医学八年制博士毕业生（本科阶段毕业照无效）；

l  08级预防医学、医学英语五年制本科毕业生；

l  09级护理学、医学实验、医学检验四年制本科毕业生；

l  07级临床医学、口腔医学六年制本科毕业生（留学生及港澳台学生）；

l  10级临床护理三年制专科毕业生；

l  08级临床、口腔、基础医学八年制，预防医学七年制（本科阶段结束）；

l  09级药学六年制（本科阶段结束）。

二、具体核对事项

1．请务必认真、仔细核对“2013届预毕业学生电子注册信息表”中的各项信息，由学生本人确认签字。

2．中国大陆籍和港澳台籍贯学生，如“姓名”、 “出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，按要求分类提交相应材料。

3．留学生及港澳台学生的“姓名拼音”需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。

4. 各班级信息核对负责人需仔细核对本班每个学生照片是否是学生本人、学号是否一致或有模糊、倒置等情况，如遇上述情况，请及时指出并报告医学部教育处教务办公室。

三、具体操作办法：

1、各学院指定本次信息核对负责人（建议为学籍工作小组成员），并同时指定各班级信息核对负责人，填写附件表格并于2013年4月3日前返回信息至bjmujwb@126.com；

2、请各班级信息核对负责人于2013年4月3日前往医学部行政1号楼231房间核对毕业生照片，并领取本班“2013届预毕业学生电子注册信息核对表”；

3、请各学院信息核对负责人于2013年4月15日前将核对完毕的“2013届预毕业学生电子注册信息核对表”交回医学部教育处教务办公室。

四、注意事项：

请各学院认真核对学生的电子注册信息，各学院及班级信息核对负责人应予以高度重视，务必要求学生认真核对，如发现信息有遗漏或错误，请及时联系医学部教育处教务及信息化管理办公室。

电子注册信息将用于毕业证书制作、就业派遣证打印等工作，如果不准确，将对毕业生今后的学业、就业带来重大影响。如果因信息核对错误导致毕业电子注册过程中出现任何问题，学生需要自己承担由此产生的后果。

重要提示：此项工作截止日期为2013年4月15日，未尽事宜请与医学部教务及信息化管理办公室联系。

联系人：徐锦

联系电话：82805357

北京大学医学部教育处

2013年3月28日

附：

学院名称                          

学院信息核对负责人