关于2014届本专科及长学制毕业生

毕业典礼、毕业派遣工作的通知

教育处（2014）育字第40号

各学院（部）、临床医院：

2014届毕业生即将毕业，为加强毕业生思想教育，培养毕业生尊师爱校的高尚情操，同时为做好2014届毕业生毕业离校工作，医学部教育处、学工部、就业指导中心将认真落实毕业典礼、毕业派遣相关工作。现将临床医学、口腔医学八学制及本专科毕业生后期工作的具体方案通知如下：

一、离校工作整体安排

参见附件1。

二、2014年医学部第一场毕业典礼

（一）毕业典礼基本信息

1、时间：6月27日（周五）上午8：00；

2、地点：医学部运动场；

3、参加毕业生范围：全体2014届毕业生。

（二）方案设计

1、6月27日（周五）上午7：30前入场完毕；

2、各学院座位安排（见附件2）；

3、基本要求

（1）入场：毕业生及家长凭票从运动场北门入场；

（2）就座：毕业生凭票在场内对号入座；家长在看台观礼；

（3）毕业典礼着装及各环节的具体要求（见附件3）。

4、学位授予仪式的具体内容

（1）请辅导员组织好本专业学生，凭七色卡片列队，等候进行学位授予仪式；

（2）进入学位授予区前，凭七色卡片换取照相数字卡，即毕业派遣当天领取拨穗照片的唯一凭证。

5、毕业班合影  学位授予仪式结束后，以学院为单位于会议中心礼堂与部领导合影（合影顺序见附件4）。

6、典礼车证  请参会单位自行打印车证，无医学部车证的车辆典礼当天一律停放在医学部西门的临时停车场内。

三、北京大学2014届本科毕业生毕业典礼

（一）典礼基本信息

1、时间：7月1日（周二）上午8：30；

2、地点：北京大学邱德拔体育馆；

3、参加毕业生范围：2014届本科毕业生。

（二）方案设计

1、7月1日（周二）上午6：50前在医学部图书馆前乘车完毕（乘车安排，见附件5）；

2、请着学位服（要求同医学部毕业典礼），凭门票及一卡通入场；

3、毕业生家长凭门票及身份证入校并听从现场工作人员安排从特定通道入场；

4、典礼结束后，全体毕业生分组在体育馆140会议室与学校领导合影留念（合影分组方案，见附件5）。

四、北京大学2014届研究生毕业典礼

（一）典礼基本信息

1、时间：7月2日（周三）上-8：30；

2、地点：北京大学邱德拔体育馆；

3、参加毕业生范围：2014届临床医学、口腔医学八年制毕业生。

（二）方案设计

1、7月2日（周三）上午6：50前在医学部图书馆前乘车完毕（乘车安排，见附件5）；

2、请着学位服（要求同医学部毕业典礼），凭门票及一卡通入场；

3、毕业生家长统一在二教一、二层教室观看现场直播。

五、毕业离校手续联合办公

（一）基本信息

1、时间：2014年7月3日（周四）8：00-17：00；

2、地点：医学部体育馆；

3、全体毕业生均应办理毕业离校手续。

（二）注意事项

1、请全体毕业生携带好身份证、学生证、团员证、图书证、医疗证、一卡通和医疗费记录手册等相关证件；9月前，请勿注销本人工商银行存折。

2、关于档案、户口保存问题  凡因用人单位审批指标等原因未及时落实就业手续的毕业生，需持用人单位书面证明材料申请暂缓派遣，学校将其户口、档案暂留至2014年12月30日以便学生办理手续。灵活就业的毕业生应尽快向教育处就业指导中心（行政1号楼234房间）提供用人单位证明。

3、提交论文及图书（证）归还有关事宜

（1）临床、口腔八年制毕业生请提前确认纸质版和电子版论文已正常提交（具体提交要求见医学部图书馆首页à论文提交），如有问题，请致电82802268；

（2）请提前还清卡内图书，如有超期罚款请提前缴清，如发现有书籍丢失，请提前到图书馆办理赔偿事宜，毕业派遣现场无法办理还书和赔偿事宜。（书籍归还情况及罚款情况可到图书馆首页à登录帐号查询，如有问题致电82801496/82801188； 

（3）毕业派遣须结算图书卡内欠费情况，为了减少排队，节省办理时间，建议提前到图书馆结清。

4、缴纳学、宿费提示  为保证毕业生正常办理毕业手续，请欠缴学费和住宿费的毕业生持银行卡提前到医学部计财处109房间缴纳学、宿费。

注：7月3日派遣现场不接受现金，只能使用银联卡支付。

5、团员证补办  请以班级为单位统计丢失团员证的情况，并到学院学生办公室或临床医院教育处开具遗失证明，由班级负责同学将证明在派遣前送至团委办公室（学生综合服务楼431）进行补办手续 。请每人准备1张1寸彩色照片及2元工本费。毕业派遣现场不能补办。

6、离校户籍手续通知

（1）毕业派遣资料中没有去向的学生，将无法现场办理户籍手续，不能在转单上盖章（包括户档暂存的学生）；

（2）6月18日（周三）以前向教育处提交毕业去向的学生，其户口手续待离校派遣现场按照保卫处安排办理；

（3）北京生源学生派遣当天须带本人身份证。

7、总务处相关工作  基本信息整理如下：

（1）2014年7月7 日对毕业生的校园卡进行冻结，并集中清户；

（2）医学部财务部门将毕业生校园卡余款打入与毕业生在医学部注册的工行卡上，请持卡至9月，以免余额无法返还，届时请注意查收；

（3）对于没有在医学部财务部门注册过工行卡的毕业生，请务必在2014年7月5 日前到校园卡充值处办理退款；

（4）澡卡费用是单独结算，请毕业生根据总务处通知办理退款；

（5）对考入医学部硕士、博士研究生和硕转博的学生，为方便暑期在校生活，其校园卡不被冻结，余款不退，学生可继续使用校园卡至下学期新校园卡下发，届时原校园卡余额将由信息通讯中心统一转入新校园卡中。

请各单位组织力量，齐心协力做好毕业生离校各项工作。

联 系 人：郑凌冰、段瑞阳、李晗、于晨

联系电话：82801553/5270

附件1：2014届本专科及临床、口腔长学制毕业生离校工作安排表.pdf

附件2：医学部2014年毕业典礼座位安排.pdf

附件3：2014年医学部毕业典礼须知（本专科生及长学制学生）.pdf

附件4：2014届本专科及长学制毕业生合影顺序安排.pdf

附件5：北京大学毕业典礼相关信息.pdf

医学部教育处 就业指导中心

2014年6月17日