|
各位同学：
根据国家教育部关于高校毕业生学历电子注册的要求，应届毕业生（含长学制本科阶段结束）的毕业证书和学位证书照片采用规定格式，由中国图片社按要求完成照相工作。电子注册信息将用于毕业证书制作、就业派遣证打印等工作，如不准确，将对毕业生就业、继续深造带来重大影响。
为更好地完成医学部2016届本专科毕业生和临床、口腔医学专业（八年制）博士毕业生毕业相关工作，教育处启动毕业证照相和电子注册信息核对工作。此次毕业生照相和电子信息核对工作将同时进行，具体安排如下：
一、参与学生：
l 08级临床医学、口腔医学八年制博士毕业生（本科阶段毕业照无效）；
l 11级临床、口腔、基础医学八年制，预防医学七年制（本科阶段结束）；
l 12级药学六年制（本科阶段结束）；
l 11级医学英语五年制本科毕业生；
l 12级护理学、医学实验、医学检验四年制本科毕业生；
l 10级临床医学、口腔医学六年制本科毕业生（留学生及港澳台学生）；
l 13级临床护理三年制专科毕业生；
二、时间和地点：
时间：2015年12月26日9：00－11：30，12：30－17：00
2015年12月27日9：00－12：30
地点：医学部逸夫楼723室
三、毕业生照相相关安排：
（一）学生现场交费、签名、照相，20元/份/人（2寸8张）
（二）注意事项：
1．在学校规定的照相时间内，学生如不能按时拍照，则必须自行前往宣武门外大街中国图片社补照（补照时间另行通知），请同学给予高度重视，相互转告。凡没有照相的学生，将无法制作毕业证书和学位证书，无法进行教育部电子注册。
2．毕业生在前往照相时，务必带上身份证及学生证，现场将使用二代身份证采集个人信息，留学生、港澳台生请同时携带个人有效证件。
3.照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色，建议着深色正装，整洁自然。勿浓妆艳抹、勿长发遮面、勿侧身侧脸。
4．照片由教育处统一领取，用于制作毕业证书等学历文件，剩余照片学生毕业时由各学院统一领取退还本人。
四、毕业生电子注册信息核对工作安排：
毕业生电子注册信息核对工作安排在照相现场，学生在照相的同时，核对个人信息并签名。
学院将下发个人信息表格，请提前核对，如有问题或需要提供相关证明，请提前准备，在照相现场提交材料并签名。具体安排如下：
1．学生持学生证/二代身份证，核对“2016届预毕业学生电子注册信息表”中的各项信息，并由学生本人确认签字。
2．中国大陆籍和港澳台籍贯学生，如“姓名”、 “出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，按要求分类提交相应材料。
|
学生类别
|
有误原因
|
具体情形
|
需要提交材料
|
|
中国大陆籍
|
身份信息改动
|
高考后至大学入学前
|
当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件
|
|
大学入学后
|
花园路派出所出具的改动证明原件（已出具的，不需再次提供）
|
|
港澳台籍
|
————
|
—————————
|
身份证（港、澳）、回乡证/台胞证原件（台）、复印件
|
|
留学生
|
————
|
—————————
|
护照原件、复印件
|
3．留学生及港澳台学生的“姓名拼音”需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。
毕业生照相和信息核对工作非常重要，凡没有照相的学生，将无法制作毕业证书和学位证书，无法在教育部电子注册；如因信息核对错误导致毕业电子注册过程中出现任何问题，学生需自己承担由此产生的后果。
因境外交流或其他特殊原因未能及时参加上述工作的学生，教育处将另行通知相关补救办法。
北京大学医学部教育处
2015年12月8日
| 
