各位同学：

根据国家教育部关于高校毕业生学历电子注册的要求，应届毕业生的毕业证书和学位证书照片采用规定格式，由中国图片社按要求完成照相工作。电子注册信息将用于毕业证书制作、就业派遣证打印等工作，如不准确，将对毕业生就业、继续深造带来重大影响。

为更好地完成医学部2017届本科毕业生和临床、口腔医学专业（八年制）博士毕业生毕业相关工作，教育处拟于近期启动毕业生照相和电子注册信息核对工作。此次毕业生照相和电子信息核对工作将同时进行，具体安排如下：

一、参与学生：

09级临床医学、口腔医学八年制博士毕业生（本科阶段毕业照无效）；

12级临床、口腔、基础医学八年制，预防医学七年制（本科阶段结束）；

13级药学六年制（本科阶段结束）；

12级医学英语五年制本科毕业生；

13级护理学、医学实验、医学检验、口腔医学技术四年制本科毕业生；

11级临床医学、口腔医学六年制本科毕业生（留学生及港澳台学生）；

二、时间和地点：

时间：2016年12月10日9：00－11：30，12：30－17：00

2016年12月11日9：00－11：00

地点：医学部逸夫楼723室

三、毕业生照相相关安排：

（一）学生现场交费、签名、照相，20元/份/人（2寸8张）

（二）注意事项：

1．在学校规定的照相时间内，学生如不能按时拍照，则必须自行前往宣武门外大街中国图片社补照（补照时间另行通知），请同学给予高度重视，相互转告。凡没有照相的学生，将无法制作毕业证书和学位证书，无法进行教育部电子注册。

2．毕业生在前往照相时，务必带上身份证及学生证，现场将使用二代身份证采集个人信息，留学生、港澳台生请同时携带个人有效证件。

3.照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色，建议着深色正装，整洁自然。勿浓妆艳抹、勿长发遮面、勿侧身侧脸。

4．照片由教育处统一领取，用于制作毕业证书等学历文件，剩余照片学生毕业时由各学院统一领取退还本人。

5. 请毕业生务必登录学信网，校对本人毕业照。如不校对者，照片如有误/无照片，将导致将来在网上查不到自己的学历信息，后果自负。核对后如有问题，请与教育处学籍管理办公室联系。

校对时间：2017年3月6日-3月12日

学信网网址：www.chsi.com.cn

四、毕业生电子注册信息核对工作安排：

毕业生电子注册信息核对工作安排在照相现场，学生在照相的同时，核对个人信息并签名。

（一）学院相关工作：

1、整体梳理学生人数，如有遗漏或错误，请在12月1日前联系医学部教育处学籍管理办公室。

2、及早下发表格，请学生提前核对，如有问题或需要提供相关证明，请学生提前准备，在照相现场提交材料并签名。

（二）学生具体安排：

1．学生持学生证/二代身份证，核对“2017届预毕业学生电子注册信息表”中的各项信息，并由学生本人确认签字。

2．中国大陆籍和港澳台籍贯学生，如“姓名”、 “出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，按要求分类提交相应材料。

3．留学生及港澳台学生的“姓名拼音”需与护照、台胞证/回乡证等官方证件上的英文姓名一致，如不一致，需提供相关证件的原件、复印件，以便更改。

毕业生照相和信息核对工作非常重要，凡没有照相的学生，将无法制作毕业证书和学位证书，无法在教育部电子注册；如因信息核对错误导致毕业电子注册过程中出现任何问题，学生需自己承担由此产生的后果。

请各学院务必将此工作的重要性告知学生，请同学给予高度重视并准时参加相关工作。

因境外交流或其他特殊原因未能及时参加上述工作的学生，教育处将另行通知相关补救办法。

不尽之处，请致电教育处学籍管理办公室。

电话：82805357，邮箱：xjgl@bjmu.edu.cn

北京大学医学部教育处

2016年11月15日