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旧版通知公告  
关于2019届毕业生核对电子注册信息和照相的通知
发布时间:2019-03-13 浏览次数: 字体大小:[
 

 

  电子注册信息将用于毕业证书制作、就业派遣证打印、网上上报学历学位信息等工作,如不准确,将对毕业生就业、继续深造带来重大影响。

  根据教育部关于高校毕业生学历电子注册的要求,应届毕业生的毕业证书和学位证书照片将采用规定格式,并由中国图片社按要求完成照相工作。

  为顺利完成医学部2019届本科毕业生和临床、口腔医学专业(八年制)博士毕业生毕业相关工作,教育处拟启动毕业生核对电子注册信息和照相工作。电子注册信息核对和毕业生照相工作同时进行,具体安排如下:

一、参与学生:

  11级临床、口腔医学八年制(本科阶段毕业照无效);

  14级临床、口腔、基础医学八年制,预防医学七年制(本科阶段结束);

  15级药学六年制(本科阶段结束);

  14级临床、口腔五年制;

  14级医学英语五年制;

  15级护理学、医学实验技术、医学检验技术、口腔医学技术四年制;

  13级临床、口腔医学六年制(留学生及港澳台学生);

二、时间和地点:

  时间:2019年3月23日9:00-11:30,12:30-16:00

  2019年3月24日9:00-11:00

  地点:医学部逸夫楼114会议室

三、携带证件:

  毕业生务必带上身份证及学生证,港澳台学生请同时携带身份证(港、澳)、通行证原件等个人有效证件,留学生请同时携带护照。

四、整体工作安排:

  为减少排队等候时间,请同学们按照如下时间段前来进行信息核对和照相:

时间段

年级和专业

3月23日

上午

9:00-10:00

15级药学(六年制)

10:00-11:30

14级临床医学(八年制)、15级护理学(四年制)

下午

12:30-2:00

11级临床医学/口腔医学(八年制)

2:00-3:00

14级口腔医学、基础医学(八年制)

3:00-4:00

14级临床医学(五年制)

3月24日

上午

9:00-10:00

14级预防医学(七年制)、医学英语(五年制)、口腔医学技术(四年制)

10:00-11:00

13级临床医学/口腔医学(六年制)、15级医学实验/医学检验技术(四年制)

 

  如个别同学因特殊原因不能在规定时间段进行信息核对和照相,也可选择其他时间段前来,但需等该时间段相应年级和专业完成信息核对/照相后方可进行相关工作。

五、具体工作安排:

(一)毕业生电子注册信息核对工作安排:

  1、照相前,学生持学生证/身份证,核对“2019届预毕业学生电子注册信息表”中的各项信息,并亲自确认签字。

  2、学生需按照姓名拼音填写规则,仔细核对姓名拼音,上报学信网和学位证书上相关拼音信息均以学生此次签字为准,学生务必认真核对。相关具体规则如下:

  大陆学生姓名拼音采用国标(GBT28039-2011中国人名汉语拼音字母拼写规则),姓和名分写,姓在前(复姓连写,双姓用-连接),名在后,姓和名之间用半角空格隔开,姓和名首字母大写。如张颖拼写为Zhang Ying,欧阳文拼写为Ouyang Wen(复姓),陈方玉梅拼写为Chen-Fang Yumei(双姓)。拼音Lǚ(吕音)可用Lyu。少数民族的姓名拼音,按照民族语用汉语拼音字母音译写,分连次序依民族习惯。

  港澳台学生的姓名拼音与通行证上的英文名一致。留学生的姓名拼音与本人护照上英文姓名一致。如不一致,需提供相关证件的原件、复印件,以便更改。

  3、中国大陆籍和港澳台籍贯的学生,如“姓名”、 “出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致,请根据如下情况,按要求分类提交相应材料。

 

学生类别

有误原因

具体情形

需要提交材料

中国大陆籍

身份信息改动

高考后至大学入学前

当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件

大学入学后

花园路派出所出具的改动证明原件(已出具的,不需再次提供)

港澳台籍

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通行证、身份证(港、澳)的原件、复印件

(二)毕业生照相工作安排:

  1、现场照相:

  核对完电子注册信息,学生持身份证采集个人信息(港澳台学生持通行证或其它有效证件、留学生持护照),并现场现金交费、签名、照相,20元/份/人(2寸8张),不能微信支付

  照片为正面、免冠证件照,背景为蓝色,建议着深色正装,整洁自然。勿浓妆艳抹、勿长发遮面、勿侧身侧脸。

  照片由教育处统一领取,用于制作毕业证书等学历文件,剩余照片学生毕业时由各学院统一领取退还本人。

  2、重要注意事项:

  学生照相后,务必在规定时间内核对照片,具体安排如下:

  (1)留学生:由班主任统一安排校对相关工作。

  (2)其他学生:登录学信网,核对本人毕业照。

  学信网网址:www.chsi.com.cn

  校对时间:2019年4月8日-4月19日

  如不校对者,照片如有误/无照片,将导致将来在网上查不到自己的学历信息,后果自负。核对如发现问题,请及时与教育处学籍管理办公室联系。

  注:留学生毕业后才有学信网数据,毕业前无须在学信网中进行毕业照核对。

六、因特殊原因此次未能核对电子注册信息和照相的学生,请按如下安排依次进行补救:

  (一)第一步:4月15日前,学生自行到医学部教育处学籍管理办公室核对电子注册信息。

  时间:学籍管理办公室对外办公时间(每周二、四全天,每周三上午)

  地点:医学部教育处本科生学籍事务办理接待室(行政1号楼234)

  (二)第二步:4月30日前,学生自行前往中国图片社补照照片。中国图片社相关信息如下:

  工作时间:周一到周五8:30-16:30

  (中午不休息,节假日休息时间按照国家执行)

  地点:宣武门外大街甲1号A座1层(工商银行南侧)

  联系电话:63072181

  价   格:20元/份/人(2寸8张),现场交费、签名、照相

  去拍照时,学生务必携带并出示学生证和身份证,说明本人身份及照相原因,现场将使用身份证采集个人信息(留学生、港澳台生请携带个人有效证件)

七、重要备注:

  信息核对和毕业生照相工作非常重要,如因信息核对错误导致毕业电子注册过程中出现任何问题,学生需自己承担由此产生的后果;凡没有照相的学生,将无法制作毕业证书和学位证书,无法在教育部电子注册。

  请各学院务必将此工作的重要性告知学生,请同学给予高度重视并准时参加相关工作。

  不尽之处,请致电教育处学籍管理办公室。

  电话:82805357,邮箱:xjgl@bjmu.edu.cn

 

 

北京大学医学部教育处

2019年3月11日

 

 

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